Compte rendu de réunion en anglais : modèle bilingue et vocabulaire
Le vocabulaire, les phrases et un modèle bilingue prêt à copier pour rédiger un compte rendu de réunion en anglais (minutes), avec les faux amis à éviter.
- 1En anglais, le compte rendu de réunion s'appelle « the minutes », et les actions « action items ».
- 2La structure est la même qu'en français : seul le vocabulaire change, pas la logique.
- 3Quelques faux amis piègent les francophones : « assist », « actual », « agenda ».
- 4Un modèle bilingue prêt à copier évite de retraduire à chaque réunion.
Vous avez mené la réunion en anglais, reste à la mettre par écrit dans la même langue. Bonne nouvelle : la structure ne change pas, c’est le vocabulaire qui se traduit. Une fois les bons mots en tête et un modèle sous la main, l’exercice prend cinq minutes.
Si vous voulez d’abord la méthode et le modèle en français, ils sont dans nos guides comment faire un compte rendu de réunion et modèles de compte rendu à copier.
Le vocabulaire du compte rendu en anglais
Le mot à connaître : en anglais, un compte rendu de réunion se dit the minutes (toujours au pluriel). Le reste suit :
- Ordre du jour : agenda
- Présents : attendees / present
- Absents excusés : apologies
- Décisions : decisions
- Actions : action items
- Responsable : owner
- Échéance : due date / deadline
- Points divers : AOB (any other business)
- Reporté : postponed / tabled
- Prochaine réunion : next meeting
Le modèle bilingue à copier
Minutes, [meeting topic]
Date: [dd/mm/yyyy] | Duration: [xx min]
Attendees: [names] | Apologies: [names]
Decisions
- [Decision]
Action items
- [Action]: [owner], due [date]
Open points (AOB)
- [Point to revisit]
Next meeting: [date]Les libellés en anglais, le contenu dans la langue qui vous arrange : beaucoup d’équipes franco-anglaises remplissent un squelette anglais avec des notes en français, puis traduisent seulement les décisions à diffuser.
Les phrases pour rédiger
Le compte rendu en anglais utilise volontiers la voix passive et le prétérit, pour un ton neutre et factuel.
- “It was agreed that…” : Il a été décidé que…
- “[Name] raised the issue of…” : [Nom] a soulevé la question de…
- “The team agreed to…” : L’équipe a convenu de…
- “Action: [name] to send the report by Friday.” : Action : [nom] envoie le rapport pour vendredi.
- “This point was postponed to the next meeting.” : Ce point a été reporté à la prochaine réunion.
Pour les actions, l’anglais a une tournure très efficace : “[Owner] to [verb] by [date]”. Courte, claire, sans ambiguïté sur le « qui fait quoi pour quand ».
Les faux amis à éviter
Trois pièges classiques pour les francophones :
- “Assist” n’est pas « assister ». Assister à une réunion se dit to attend a meeting. To assist veut dire aider.
- “Actual” n’est pas « actuel ». Actual signifie réel, effectif. Actuel se dit current.
- “Agenda” n’est pas un agenda. En anglais, agenda désigne l’ordre du jour, pas votre carnet de rendez-vous (diary au Royaume-Uni, calendar aux États-Unis).
Et pour gagner du temps
Tenir le compte rendu pendant qu’on participe, en anglais de surcroît, c’est la double charge classique. Soufflia vous aide en direct à suivre le fil de la réunion, et la génération automatique du compte rendu et des actions fait partie de sa feuille de route, pour que la trace s’écrive pendant que vous parlez.
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À propos de Claire Dubois
J'accompagne depuis dix ans des cadres et des commerciaux français qui doivent performer en anglais. Le niveau n'est presque jamais le vrai problème : c'est la charge mentale en direct. J'écris des méthodes concrètes, des formulations prêtes à l'emploi et des façons de garder son sang-froid quand l'objection tombe en anglais.
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