Exemple et modèle de compte rendu de réunion à copier
Quatre modèles de compte rendu prêts à copier selon le type de réunion (équipe, projet, comité, CSE), avec la méthode pour les adapter et les erreurs à éviter.
- 1Un seul squelette (en-tête, décisions, actions, en suspens) couvre la grande majorité des réunions.
- 2Le bon modèle dépend du type de réunion : une hebdo d'équipe n'a pas les mêmes besoins qu'un comité.
- 3Le procès-verbal de CSE est un cas à part, encadré par le Code du travail, avec un délai de quinze jours.
- 4Un modèle réutilisé d'une fois sur l'autre rend vos comptes rendus plus rapides et plus lisibles.
Vous cherchez un modèle de compte rendu à copier, pas un cours. En voici quatre, selon le type de réunion, plus la façon de les adapter à la vôtre. Si vous voulez d’abord la méthode de rédaction, elle est détaillée dans notre guide comment faire un compte rendu de réunion.
Le modèle universel
C’est la base. Elle fonctionne pour neuf réunions sur dix. Gardez-la dans vos notes et dupliquez-la avant chaque rendez-vous.
Compte rendu, réunion [objet]
Date : [jj/mm/aaaa] | Durée : [xx min]
Présents : [noms] | Absents : [noms]
Décisions
- [Décision]
Actions
- [Action] : [responsable], pour le [date]
En suspens
- [Point à reprendre]
Prochaine réunion : [date]Le modèle réunion d’équipe (hebdomadaire)
Une hebdo va vite et se répète. On veut surtout savoir où en est chacun et ce qui bloque.
Point d'équipe, semaine [n°]
Date : [jj/mm] | Présents : [noms]
Avancées de la semaine
- [Qui] : [ce qui a avancé]
Points de blocage
- [Blocage] : [aide attendue, de qui]
Actions pour la semaine
- [Action] : [responsable], pour le [date]Le modèle réunion de projet
Ici, le compte rendu sert de mémoire au projet. On garde les décisions structurantes et les risques.
Comité projet [nom], réunion [n°]
Date : [jj/mm/aaaa] | Présents : [noms]
Décisions structurantes
- [Décision et sa raison]
Risques et alertes
- [Risque] : [impact], [action de mitigation]
Actions
- [Action] : [responsable], pour le [date]
Jalons à venir
- [Jalon] : [date cible]Le modèle comité de direction
Un comité décide. Le compte rendu doit pouvoir se lire en deux minutes par quelqu’un qui n’était pas là.
Comité de direction
Date : [jj/mm/aaaa] | Présents : [noms]
Décisions
- [Décision], [responsable de l'exécution]
Sujets reportés
- [Sujet] : [prochaine échéance de décision]
Actions
- [Action] : [responsable], pour le [date]Le cas particulier du procès-verbal de CSE
Le procès-verbal du comité social et économique n’est pas un compte rendu libre : il est encadré par la loi. D’après l’article R2315-25 du Code du travail, à défaut d’accord, il est rédigé par le secrétaire du CSE et transmis à l’employeur dans les quinze jours suivant la réunion, ou avant la réunion suivante si elle a lieu plus tôt. Il doit contenir au moins le résumé des délibérations et la décision motivée de l’employeur sur les propositions de la réunion précédente. Des délais plus courts s’appliquent dans certains cas, comme le licenciement économique.
Autrement dit, pour le CSE, on ne s’improvise pas : le format est contraint et le secrétaire en est légalement responsable.
Comment adapter un modèle à votre réunion
Un modèle est un point de départ, pas une camisole. Trois ajustements suffisent :
- Retirez ce qui ne sert pas. Pas de risques à signaler ? Supprimez la section. Un compte rendu court se lit.
- Gardez l’ordre décisions puis actions. C’est ce que vos lecteurs cherchent en premier.
- Figez votre version. Une fois le modèle adapté à vos réunions, ne le réinventez plus. La régularité fait gagner du temps et rend vos comptes rendus reconnaissables.
Collez votre modèle vide dans l’invitation de la réunion. Vous arrivez avec la trame déjà ouverte, et vous repartez avec un compte rendu presque terminé.
Les erreurs qui rendent un compte rendu inutile
- Le verbatim. Transcrire la discussion noie les décisions. On synthétise.
- L’action sans responsable ni date. Elle ne se fera pas. Chaque action répond à « qui, pour quand ».
- L’envoi tardif. Passé deux ou trois jours, le contexte s’efface et la valeur avec.
Pour les réunions menées en anglais, le squelette reste le même, seul le vocabulaire change : voyez notre modèle de compte rendu en anglais.
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À propos de Claire Dubois
J'accompagne depuis dix ans des cadres et des commerciaux français qui doivent performer en anglais. Le niveau n'est presque jamais le vrai problème : c'est la charge mentale en direct. J'écris des méthodes concrètes, des formulations prêtes à l'emploi et des façons de garder son sang-froid quand l'objection tombe en anglais.
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