Guide du consentement à l'enregistrement

Soufflia est pensé pour la transparence. Ce guide pratique vous aide à recueillir le consentement de vos interlocuteurs, simplement et au bon moment. Il fournit des repères généraux et ne constitue pas un conseil juridique.

Le principe : prévenir avant, jamais après

En Europe, capter la voix et les propos d'une personne suppose son consentement. La règle est simple : on informe avant de démarrer, jamais une fois la réunion terminée.

Une phrase suffit souvent

Au début de la réunion, une formulation claire fait le travail :

« Pour ne rien manquer, j'utilise une aide à la prise de notes assistée pendant notre échange. Est-ce que cela vous convient ? »

Ce que vos interlocuteurs ne voient pas, c'est l'aide affichée sur votre écran : aucun bot ne rejoint la visio. Mais la transparence sur le traitement reste la bonne pratique.

Un consentement valable est…

• Préalable : avant tout traitement.
• Éclairé : la personne sait ce qui est capté et pourquoi.
• Libre : on peut refuser sans conséquence.

Et à l'international ?

Aux États-Unis, les règles varient selon les États : certains acceptent le consentement d'une seule partie, d'autres exigent celui de toutes. La règle prudente, valable partout, est detoujours demander le consentement de l'ensemble des participants.

EU AI Act : la transparence devient la norme

À partir du 2 août 2026, l'article 50 de l'EU AI Act impose de divulguer l'usage d'un système d'IA qui interagit ou génère du contenu. Recueillir le consentement et informer du recours à une aide IA va exactement dans ce sens.

Bonnes pratiques au quotidien

• Annoncez le traitement dès l'ouverture de la réunion.
• Notez l'accord (un mot dans le compte-rendu suffit souvent).
• Respectez un refus : vous pouvez tenir la réunion sans aide assistée.
• Limitez la conservation et permettez la suppression sur demande.

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